ארבעה טיפים לארגן את כונן Google שלך לניווט מהיר יותר

ארבעה טיפים לארגן את כונן Google שלך ​​לניווט מהיר יותר, כך שלעולם לא תאבד שוב את המסמך.

מבנה התיקיות

  • יצירת מבנה תיקיות אוניברסלי נקי. על ידי יצירת תיקיה עבור כל קטגוריה של המסמך ותיקיות משנה עבור כל היבט של קטגוריה זו.
  • בנוסף תיקיה “לא מסווגת” עם כל המסמכים שאינם מתאימים לתוך כל התיקיות האחרות עדיין. מומלץ לסרוק את התיקייה “לא מסווגת” באופן קבוע ולמיין את תוכנה לתוך התיקיות המסווגות בהתאם לקטגוריות.
  • גם בתוך כל תיקיה משנה, כדאי ליצור תיקיות כי בתצוגת רשימה ניתן לראות את התאריכים ולמיין לפיהם.
  • כדי ליצור תיקייה, לחץ על הלחצן חדש ולאחר מכן בוחרים את האפשרות תיקיה חדשה.

צבע לתיקיות

    • ל- Google Drive יש תכונה מדהימה המאפשרת לך לצבוע את התיקיות כך ניתן לבצע סוג של סינון מהיר. לדוגמה: כל תיקיה ב- Drive בצבע שונה ולאחר מכן כל תיקייה משנה בגוון שונה של אותו צבע.
    • כדי לשנות את הצבע של תיקיה, לחץ לחיצה ימנית עם העכבר על התיקייה ובחר שנה צבע.

שינוי שם המסמך
אנו יכולים לבחור בין תאריך עדכון אחרון של המסמך או שינוי אחרון שלי או תאריך פתיחת המסמך אולם אין באפשרותנו לראות את תאריך היצירה של המסמך למעט באזור פרטים נוספים. אפשר לבצע שינוי שם למסמך כך שנכיל בתוכו את תאריך היצירה של המסמך בתוך סוגריים מרובעים לדוגמה: [12.4] חוברת הכרת המחשב ואינטרנט לחוברת שנוצרה ב-12 אפריל.

ארגון מסמכים משותפים
כאשר מסמך משותף איתך, ייתכן שקשה לאתר אותו משום שהוא אינו מתווסף באופן אוטומטי לתיקייה “האחסון שלי”. הקפד להוסיף את הקובץ לתיקיה המתאימה ב “כונן שלי.”

 

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.

אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך

ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

ארכיון