כיצד ליצור ולהשתמש במסנן ב – Gmail

על ידי יצירת מסנן דוא”ל, אנו יוצרים קבוצה של כללים שמנחים את תיבת הדואר הנכנס כיצד עליה לעבד דוא”ל מסוים.

השימוש במסננים עוזר לנו בניהול אוטומטי של הדואר האלקטרוני שלנו ומסייע להפחית מהעומס של תיבת דואר נכנס

כיצד ליצור מסנן ב- Gmail

  • לוחצים על סמל גלגל השיניים ובוחרים בהגדרות.
  • באזור ההגדרות בוחרים באפשרות מסננים וכתובת חסומה.
  • לוחצים על הקישור  צור מסנן חדש   כדי להתחיל את ההגדרה.
  • בחלונית שנפתחה , נצטרך לציין לפחות קריטריון אחד – כגון כתובת דוא”ל של שולח, שורת נושא או מילת מפתח – כדי לסנן הודעות דוא”ל. לאחר מכן נלחץ על יצירת מסנן מחיפוש זה.
  • ייפתח לנו מסך חדש בו נצטרך לציין מה ברצוננו ש – Gmail יעשה עם הודעות האימייל שתואמות את קריטריוני החיפוש שבחרנו.
  • באפשרותנו לבחור לאחסן אותם בארכיון, לסמן אותם כקריאה, למחוק אותם, לסמן אותם כחשובים וכו’ על ידי סימון הפעולה או הפעולות הרצויות בתיבת הסימון.

  • נסמן את כל התיבות הדרושות  ונלחץ על הלחצן מסנן חדש.

כדי לערוך מסנן או למחוק אותו נכנס שוב להגדרות מסננים וכתובת חסומה, נבחר את המסנן הרצוי ונלחץ על עריכה או מחיקה.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כיצד לבצע גיבוי ב – Windows7

במאמר זה אסביר כיצד לבצע גיבוי ב – Windows7 שהוא תהליך מעט שונה ממה שפרסמתי במאמר הקודם אודות Windows10 .

התהליך מתבצע כך:

 1. נלחץ על התחל >> לוח בקרה >> גיבוי ושחזור

2. בחלון שייפתח נוכל לבצע גיבוי או שחזור מערכת

3. נבחר באפשרות גיבוי ובמידה ועדיין לא הוגדר נבחר הגדר גיבוי – תהליך הגיבוי מופעל

4. בשלב הבא נבחר את המקום בו נרצה לשמור את הגיבוי ונלחץ על הבא האפשרות המומלצת היא גיבוי חיצוני (בתמונה ניתן לראות מה מומלץ על ידי התוכנה)

5. לאחר מכן נחליט מה לגבות

אפשרות א’ – לתת למערכת להחליט עבורנו מה לגבות

אפשרות ב’ – לבחור באופן עצמאי מה לגבות  בהדגמה בחרתי באפשרות ב’ ומתוך האפשרויות בחרתי לגבות את ספריות

6. בשלב הבא יופיע מסך בו נראה את סקירת הגדרות הגיבוי כלומר מה יכלול הגיבוי 

7. לאחר הבחירה נלחץ על הבא יתקבל חלון בו יוצג מה יכלול הגיבוי ואז נלחץ על שמור הגדרות והפעל גיבוי

8. הגיבוי מתבצע

9. בסיום הגיבוי יופיע המסך הבא שימו לב שמופיע גם מועד הגיבוי הבא (ניתן לשנות או לבטל על פי הצורך)

10. כך יראה קובץ הגיבוי בתיקייה

11. לחיצה על הקובץ תפתח את חלון השחזור ואז נתבקש להחליט מה לעשות עם הקובץ

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כיצד נגדיר אימות דו שלבי החשבון הג’ימייל שלנו?

התרחיש שמישהו פרץ לחשבון הג’ימייל, הפייסבוק, הפייפאל או לחשבון הבנק שלנו דומה לתרחיש שמישהו פרץ פיזית לבית שלנו.

הנזק בפריצה וירטואלית יכול להיות אפילו מסוכן יותר מפריצה פיזית. החל מנזק תדמיתי דרך אובדן כספים ועד לגניבת זהות.

האקרים מנסים דרכים שונות להשיג את המידע די אם יצליחו לפרוץ לספק השרות שלנו, עקב תקלה, והמידע יימצא בידם וכאן קיימת בעיה נוספת והיא שאנו נוטים להשתמש בסיסמא אחת למספר חשבונות שונים או אפילו לכולם.

דרך נוספת נקראת דיוג  (פישינג)  המבקש מאיתנו להיכנס עם פרטי החשבון שלנו לדוגמה לחשבון הבנק ובפועל אנו מעבירים את הפרטים לאתר מתחזה אשר יעשה בהם שימוש לדוגמה התחזות לאתר של בנק אנו מקלידים את פרטי המשתמש שלנו לוחצים על שלח והטופס עם הפרטים המלאים נשלח להאקר והוא יכול להשתמש בהם על מנת  לגשת לחשבון הבנק דרך האתר הרשמי.

 כמובן קיימות שיטות נוספות

אחת הדרכים להקשות על הפורצים למיניהם היא להשתמש באימות דו שלבי כך שהגישה תתבסס על נתון שרק אנוחנו יודעים אותו לדוגמה קוד שיישלח לטלפון הסלולרי שלנו.

כיצד נגדיר אימות דו שלבי החשבון הג’ימייל שלנו?

  • נכנס לחשבון שלי בגוגל לחיצה על 9 הנקודות ובחירה בחשבון Google.
  • נעבור למסך כניסה ואבטחה
  • בחלק של כניסת כניסה יש לבחור באפשרות אימות דו שלבי

    • בעמוד שייפתח נבצע את ההגדרות

 

  • נתבקש לאמת שוב את החשבון על ידי התחברות והקלדת ססמא ואז נעבור לתהליך בן 3 שלבים

  • הגדרת מספר טלפון אליו יישלח קוד SMS לאימות

  • הקלדת הקוד שהתקבל בהודעת SMS לטלפון הנייד 
  • הפעלת האימות

אפשר ואף מומלץ להגדיר שלב שני חלופי כדי שנוכל להיכנס גם אם לא נצליח להפעיל את האימות כגון לקבל הודעת  Google לטלפון ולהקיש על כן כדי להיכנס. או קודי גיבוי קודי גישה חד-פעמיים אלה הניתנים להדפסה מאפשרים כניסה גם כשאתה לא נמצא בקרבת הטלפון שלך, למשל בזמן טיול.

כמו כן אפשר להגדיר מכשירים שאינם זקוקים לשלב שני כמו המחשב בפרטי שלנו.

ביצוע אימות דו שלבי מקטין משמעותית את הסיכוי של לפרוץ לחשבון הג’ימייל שלנו בגלל שאין לו את מכשיר הטלפון שלנו.

אימות דו-שלבי אפשר לעשות גם בפייסבוק ובפייפאל.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כיצד לבצע גיבוי ב – Windows10

ב – Windows 10 קיימת אפשרות לבצע גיבוי באמצעות כלי הגיבוי היסטוריית קבצים  שהוא כלי מובנה בתוכנה

היסטוריית קבצים בונה ספריה של הקבצים כולל גרסאות קודמות של המסמכים שלכם, שניתן לשחזר אם יש צורך בכך.

היסטוריית קבצים של  Windows10 הוא חלק חיוני של כל אסטרטגיה גיבוי מחשב, אבל זה רק חלק אחד. באופן אידאלי, כדאי שהקבצים שלכם יהיו בשלושה מקומות: עותק עובד על הכונן הקשיח הפנימי שלכם, גיבוי מקומי שאתם יכולים לגשת מיד, וכן גיבוי מרחוק ששומר על הקבצים שלכם במקום מרוחק.

בדרך זו, אם משהו קורה בבית שלכם כגון אש, שיטפון או כל נזק אחר, העותק השלישי נמצא עדיין בבטחה הרחק משם במקום הגיבוי המרוחק. הדרך הקלה ביותר לטפל בגיבוי מרחוק היא להשתמש בשירות גיבוי מקוון.

במאמר זה אסביר לגבי כלי הגיבוי של Windows10

כדי להתחיל עם היסטוריית קבצים בגירסה העדכנית ביותר של Windows 10, לחצו על סמל גלגל השיניים הגדרות ועברו אל  עדכון ואבטחה>> גיבוי

הפעילו את כלי הגיבוי על ידי הדלקת המחוון.

חברו את הכונן הקשיח החיצוני שלכם למחשב ולאחר מכן  לחצו על “+”  ליד הוספת כונן/תיקייה . תראו הנחיה לבחור כונן חיצוני, בחרו את הכונן שאתם רוצים, וזהו. היסטוריית הקבצים מאחסנת כעת את הנתונים שלכם. מחוון הפעלה / כיבוי יופיע כעת תחת כותרת חדשה הנקראת “גיבוי אוטומטי של הקבצים שלי”.

כברירת מחדל, היסטוריית הקבצים של Windows 10 תגבה את כל התיקיות בתיקיית המשתמש שלכם, גבו את הקבצים שלכם בכל שעה (כל עוד כונן הגיבוי זמין) ושמרו עותקים קודמים של הקבצים שלך לנצח.

כדי לשנות כל אחת מההגדרות, לחצו על אפשרויות נוספות תחת מחוון ההפעלה / כיבוי.

 

המסך הבא שאליו נגיע נקרא אפשרויות גיבוי. בחלק העליון של הדף יש אפשרות להפעיל גיבוי ידני, ומתחת לתפריטים הנפתחים כדי לשנות את התדירות שבה תרצו להפעיל את הגיבוי שלכם עם בחירות הנעות בין 10 דקות עד פעם ביום. אם מקום האחסון בכונן הגיבוי נמוך, תוכלו להימנע מהפעלת היסטוריית קבצים על ידי לחיצה על התפריט הנפתח תחת  שמור את הגיבויים שלי  ובחרו באפשרות  עד להוספת שטח. 

 

כדי להוסיף תיקיה לגיבוי, לחצו על “+” תחת גיבוי תיקיות אלה כפי שמופיע בתמונה העליונה . כדי להסיר תיקיה, יש לגלול למטה כדי למצוא אותה, ללחוץ עליה כדי להדגיש אותה ולאחר מכן ללחוץ על  הסר .

בחלק התחתון של המסך ניתן גם ליצור רשימה של תיקיות כדי לכלול באופן ספציפי, או להפסיק לגבות את הכונן שנבחר כעת, ולבחור אחד אחר – אפשר לבחור רק כונן גיבוי ייעודי אחד בכל פעם.

 

לאחר הפעלת היסטוריית הקבצים, יש טריק שימושי לגישה לגרסאות ישנות יותר של קובץ: לחצו באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ בסייר הקבצים ולאחר מכן בחרו שחזר גרסאות קודמות . אפשרות נוספת לחיצה ימנית על הקובץ בחירה ב – מאפיינים >> גרסאות קודמות .

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כיצד למחוק כותרת עליונה או תחתונה מתוך דף בודד ב – Word

כותרת היא בעצם תיבת טקסט שניתן להוסיף בראש ו/או בתחתית העמוד במסמך. שדה זה יופיע באופן אוטומטי בכל  עמודי המסמך.
כותרת יכולה להיות טקסט, תאריך, מספר עמוד, תמונה, סלוגן וכד’.

באפשרותנו להסיר או לבצע שינויים בכותרות עליונות או תחתונות בכל דף ב – Microsoft Word. זה שימושי אם, למשל, אנחנו רוצים להסתיר את הכותרת העליונה או התחתונה בדף מסוים. 

התהליך שונה במקצת אם ברצוננו למחוק כותרת עליונה או תחתונה בדף הראשון של המסמך או בכל דף אחר.

כיצד למחוק כותרת עליונה או תחתונה על הדף הראשון של המסמך שלך

לעתים קרובות מאוד, אנו לא רוצים את שהכותרת העליונה או תחתונה תופיע בדף הראשון של המסמך שלנו . במיוחד אם מדובר בדף שער. 

כך מסירים אותו.

  • לוחצים פעמיים על האזור “כותרת עליונה או תחתונה” כדי להפוך אותו לפעיל. כלי כותרת עליונה וכותרת תחתונה של יופיע בחלקו העליון של המסמך.

  • בכרטיסייה עיצוב של אותו סעיף, נבחר בתיבת הסימון “עמוד ראשון שונה“.

  • פעולה זו מסירה את הכותרת העליונה והתחתונה מהדף הראשון. 
  • אפשר להקליד שם מידע אחר אם רוצים, או להשאיר את זה ריק.

כיצד למחוק כותרת עליונה או תחתונה על דפים אחרים במסמך Word  

הסרת כותרת עליונה או תחתונה עבור כל דף שאינו הדף הראשון של המסמך דורשת עבודה נוספת. למרבה הצער, לא ניתן לשנות את הפריסה של דף בודד (וכותרות עליונות ותחתונות נחשבים חלק הפריסה). תכונות פריסת הדף של Word חלות על חלקים שלמים במסמך, וכברירת מחדל, המסמך שלנו הוא קטע גדול אחד.

לכן, תחילה עלינו ליצור מקטע נפרד במסמך (גם אם הוא רק עבור דף אחד) 

אופן הביצוע

  • במסמך, נמקם את הסמן בסוף הדף ממש לפני הדף שבו ברצוננו להסיר את הכותרת העליונה או התחתונה. לדוגמה, אם ברצוננו להסיר את הכותרת בעמוד 12, נמקם את הסמן בסוף עמוד 11.
  • נעבור אל כרטיסיית “פריסה” על רצועת הכלים, ולאחר מכן נלחץ על “מעברים” .

  • בתפריט הנפתח, כפוף למעברי מקטע נלחץ על האפשרות “העמוד הבא“.

פעולה זו יצרה מקטע חדש במסמך בדף הבא

  • כעת, נלחץ פעמיים על האזור כותרת עליונה או תחתונה בדף שבו ברצוננו להסיר/לשנות את הכותרת
  • בכרטיסייה עיצוב באזור ‘כותרת עליונה ותחתונה’ של הכלים, נלחץ על הלחצן ‘קשר לקודם‘ שימו לב שהלחצן יבוטל (יהפוך ללא פעיל), כלומר “שברנו” את הקישור לכותרת העליונה או לכותרת התחתונה.

הערה חשובה : אם עלינו למחוק את הכותרת העליונה ואת הכותרת התחתונה ממקטע, עלינו למחוק את הטקסט ו”לשבור את הקישורים” לקטע הקודם עבור כל אחד מהם בנפרד. ואז למחוק את הטקסט מכותרת העליונה או תחתונה ולהוסיף את הטקסט הרצוי במקטע זה.

על מנת ליצור מחדש את הכותרת העליונה או תחתונה עבור החלק הבא יש לחזור על הפעולות כלומר למקם את הסמן בסוף הדף שבו רצינו שהכותרת העליונה או הכותרת התחתונה יוסרו – במילים אחרות, ממש לפני העמוד הראשון שבו ברצונך שהכותרת או הכותרת התחתונה יתחילו שוב.

בכרטיסייה “פריסה“, לחץ על הלחצן “מעברים”  ולאחר מכן לבחור באפשרות “העמוד הבא

 

כעת, על מנת להפעיל את אזור כותרת עליונה או תחתונה בדף הראשון של המקטע החדש. נעבור לכרטיסייה עיצוב ובאזור ‘כותרת עליונה וכותרת תחתונה‘ של הכלים, נלחץ על הלחצן “קשר לקודם”

עכשיו, כל מה שצריך לעשות הוא ליצור את הכותרת העליונה או תחתונה בה רוצים להשתמש עבור שאר המסמך. 

 

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

 

 

 

כיצד להסתיר תמונות במסמכי Microsoft word ?

אומרים שתמונה שווה אלף מילים גם כאשר מדובר במסמך Word. אבל לפעמים אם המסמך עמוס בתמונות וברצוננו לקרוא אותו במהירות או לגלול את הטקסט במהירות התמונות יכולות להפריע למהלך הקריאה.

האם ידעתם כי יש תכונה ב- Word המאפשרת להסתיר את כל התמונות במסמך שלכם ולהחליף אותם עם מציין מיקום זמני?

כיצד להסתיר תמונות ב – Microsoft word ?

שימוש במצייני מיקום של תמונות מסייע להאיץ את התצוגה של המסמך. מסמך המכיל גרפיקה כבדה יכול להאט את  Word. השימוש במצייני מיקום של תמונות אינו מסיר את כל התמונות מהמסמך. התמונות פשוט מוסתרות כך שקריאת המסמך הופכת מהירה יותר ובמקום התמונה מוצגת תיבה.

אופן הביצוע

  • פותחים את Microsoft Word
  • לוחצים על  קובץ >> אפשרויות >> כרטיסיית מתקדם .
  • מסמנים את האפשרות הצג מצייני מיקום תמונה תחת הצגת תוכן מסמך.

  • לוחצים על אישור בתיבת הדו-שיח כדי לשמור את ההגדרה ולחזור למסמך.
  • כל תמונה במסמך תוחלף בתיבה כפי שמופיע בדוגמה

  • כדי להחזיר את התמונות למסמך אפשר לבטל את הסימון של אותה תיבה אם כי הדרך הנוחה והנכונה יותר היא לעבור אל תצוגה >> מצב קריאה .

גם אם עובדים עם מחשבים מהירים עבודה עם מצייני מיקום של תמונות עוזרת רבות להגביר את הפרודוקטיביות, במיוחד אם עובדים עם מסמכים גדולים המכילים הרבה תמונות ואנו מעוניינים לראות בעיקר את הטקסט.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

שימוש בתיאורי מקשים בתכנות מיקרוסופט Office ו – Windows

השימוש בקיצורי מקלדת הופך את העבודה לקלה ומהירה יותר. קיצורי המקשים המוכרים הם לדוגמה CTRL+C עבור פקודת העתק, CTRL+V עבור פקודת הדבק, CTRL+S עבור שמור.

החל מגרסת אופיס 2010 נכללת תכונה חדשה המקבילה לקיצורי מקלדת שנקראת תיאורי מקשים. תכונה זו מאפשרת להשתמש במקלדת לצורך ביצוע פעולות שונות בקלות וללא צורך לזכור בעל פה את הקיצורים.

תיאורי המקשים מאפשרים למשמשים לדעת אילו קיצורים מפעילה הפקודה. לכל תוכנה תיאורי מקשים משלה.

להצגת תיאורי המקשים יש ללחוץ על מקש ALT במקלדת

על רצועת הכלים של התוכנה יופיעו תגי אותיות המציינות אילו מקשים יפעילו את הכרטיסיות השונות ואת הפקודות שבסרגל הכלים לגישה מהירה

אופן השימוש

  • לחיצה במקלדת על ALT  תציג את התגים המציינים אילו מקשים יפעילו את הכרטיסיות השונות ואת הפקודות שבסרגל הכלים לגישה מהירה.

  • להצגת הפקודות של כרטיסיית בית לוחצים על האות י במקלדת ואז יופיעו תיאורי המקשים של כרטיסיית בית.
  • כדי להפעיל את הפקודה הרצויה לוחצים על המקש או צרוף המקשים המופיע בפקודה והיא תבוצע.

דוגמאות:

בתוכנת וורד

  • לחיצה על ALT אח”כ על י ואח”כ על 1 תפעיל את פקודת מודגש לחיצה נוספת תשחרר את הפקודה
  • לחיצה על ALT אח”כ על פ ואח”כ על ט תפעיל את הפקודה הוספת תיבת טקסט

בתוכנת אקסל

  • לחיצה על ALT ואח”כ על ו ואח”כ על ף תפעיל את פקודת הוספת פונקציה
  • לחיצה על ALT ואח”כ על פ ואח”כ על ק תפעיל את הפקודה הוספת תיבת טקסט

 

שימוש מושכל בתיאורי המקשים מקל על העבודה בתוכנות השונות רק צריך להתרגל….

 

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כיצד לפתוח מחדש כרטיסיות שנסגרו בטעות במהלך הגלישה באינטרנט

לעיתים קורה לנו שבמהלך גלישה באינטרנט סגרנו בטעות כרטיסייה בה היינו, וברצוננו לחזור להעלות אותה שוב וזאת מבלי להתחיל ולחפש שוב בעזרת גוגל.

בעזרת פעולה פשוטה וקצרה ניתן להחזיר את הכרטיסייה שנסגרה בטעות

בסרטון תלמדו כיצד לעשות זאת

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

גוגל כרום נפרד ממנעול האבטחה הירוק המופיע בשורת הכתובת

כאשר מדברים על אתר מאובטח מציינים מספר סימנים בין היתר כתובת המתחילה
ב – https וסימן של מנעול המציין אבטחה.

גוגל החליטה להפסיק להציג את סמל המנעול הירוק ואת התווית “מאובטח” לצד כתובות אתר בדפדפן Chrome לדעתה אתרים בטוחים צריכים להיות הנורמה באינטרנט.

נכון לעכשיו, כל אתרי האינטרנט של https מציגים את המנעול והתווית.

המשמעות היא שגוגל אומרת לנו שאנו מבקרים בדף מאובטח שמוצפן ומוגן מפני התקפות אינטרנט.

המטרה של גוגל היא לוודא כי 100 אחוז של האינטרנט הוא https. נכון לחודש מאי 2018 היו 83% מהאתרים שבהם ביקרו גולשים תוך כדי שימוש בגוגל כרום, בעלי כתובת https מכאן מסיקה גוגל שזוהי הנורמה, לכן מבחינתה אין צורך להציג את הנורמה אלא את יוצא הדופן דהיינו את האתר שאינו מאובטח.

התהליך יתבצע בשלבים ויסתיים באוקטובר 2018. בגרסת גוגל כרום 69 יוצגו אתרים בעלי https ללא מנעול  ואתרים שאינם https, יופיעו עם סמל אזהרה אדום ותווית “לא מאובטח” בשורת כתובת האתר.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

 

כיצד לשלוח הודעת מייל חסוייה בג’ימייל

בוודאי כבר שמעתם על התכונות החדשות של Gmail  על חלקם כתבתי בבלוג לפני כשבועיים. אחת מהתכונות קשורה לפרטיות. תכונה זו היא מצב סודי. עם מצב סודי, ניתן ליצור ולשלוח הודעות דוא”ל עם תאריך תפוגה. לדוגמה נתונים רגישים שלא רוצים שיישארו בתיבת דואר נכנס לתקופה בלתי מוגבלת של זמן (מחכה עיניים חטטניות כדי לרגל). כאשר מצב סודי מופעל, אפשר לקבוע תאריך תפוגה ספציפי עבור אותו דוא”ל, כך שהוא יימחק באופן אוטומטי לאחר תאריך יעד מוגדר.

כיצד להשתמש בתכונה זו ב Gmail?

תחילה יש להשתמש ב  Gmail החדש.  פיתחו את Gmail ולחצו על סמל גלגל השיניים. אם אתם רואים נסה את Gmail החדש, לחצו עליו, ואז Gmail   ייטען מחדש ויהיה בגרסה החדשה. אם אתם כבר משתמשים בגרסה החדשה יופיע לאחר לחיצה על גלגל השיניים חזור לגרסה הקלאסית של Gmail.

הערה חשובה : למשתמשי דפדפן Firefox מצב סודי יופיע רק אחרי שנפתח את  Gmail החדש  ב- Chrome .  אם אתם משתמשים ב –  Firefox ולא רואים את ‘מצב חסוי’, פיתחו את חשבונכם ב –  Chrome  כיתבו הודעת אימייל ולאחר מכן חזרו אל Firefox כדי לוודא שהתכונה מופעלת כעת.

כיצד להשתמש במצב סודי

פיתחו את Gmail ולחצו על אימייל חדש. בתחתית ההודעה תראו סמל שעון קטן והסמל ‘מצב חסוי’ מוכן.

כאשר תלחצו על סמל זה, יופיע חלון קופץ שבו תוכלו לקבוע את ההגדרות עבור הודעת אימייל זו

מצב סודי מוגדר על בסיס דואר אלקטרוני, לכן עליכם לבצע פעולה זו עבור כל הודעת דוא”ל שבה ברצונכם להשתמש עם התכונה.

 

קביעת תצורה של הגדרות מצב סודי עבור הודעת דוא”ל.

 

הגדירו את תאריך התפוגה של הודעת האימייל (מינימום יום אחד, המקסימום הוא חמש שנים), בהתבסס על הזמן שבו תרצו שתוקף האימייל יפוג. לאחר שתעשו זאת, תגדירו את קוד הגישה.

קיימות שתי אפשרויות:

  • קוד סיסמה ב –  SMS : קוד גישה הדרוש להצגת האימייל יישלח לנמען באמצעות הודעת טקסט.
  • ללא קוד  סיסמה ב –  SMS : אין צורך בקוד גישה כדי להציג את הודעת האימייל.

בחירה באפשרות שליחה עם קוד SMS תציג חלון קופץ בו צריך להזין את מספר הטלפון של הנמען וללחוץ על שליחה.

חשוב לדעת כי בשלב זה לא מוגדרת האפשרות להזין קוד SMS מישראל

כיתבו את הדוא”ל ולחצו על שלח.

אם בחרתם בהגדרת תצורה של מצב חסוי עם סיסמת  SMS תתבקשו להזין מספר טלפון (כך שניתן לשלוח את הקוד באמצעות טקסט , ללא קוד גישה זה, הנמען אינו יכול להציג את הודעת האימייל .

סיסמת ה- SMS  תהיה תקפה למשך 5 דקות בלבד.

 

כך נראית כותרת המייל המתקבל אצל הנמען

כניסה למייל  הוא יתבקש להקליד את הקוד שנשלח אליו ב SMS

אם אתם בוחרים באפשרות ללא קוד סיסמה, דוא”ל זה יכול להיות מוצג על ידי כל מי שיש לו גישה ללקוח הדוא”ל של הנמען. לקבלת אבטחה רבה יותר, מומלץ להשתמש עם אפשרות קוד סיסמה.  בדרך זו הנמען חייב להיות עם הטלפון שלו על מנת שיוכל  להקליד את קוד ההודעה ולקרוא את הדוא”ל אשר יפוג בתאריך שאתה מוגדר

בתחתית ההודעה נראה מתי יפוג תוקף הקישור

 

אם נכנס למייל לאחר תפוגת תוקף הקישור נקבל את ההודעה הבאה

 

מדגישה שוב חשוב לדעת כי בשלב זה לא מוגדרת האפשרות להזין קוד SMS מישראל

 

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

 

פוסטים

חיפוש פוסטים לפי חודשים