כיצד להפוך את פעילויות GMAIL ליותר פשוטות.

הפעם בחרתי להביא  8 טיפים של Gmail שיעזרו להפוך את פעילויות הדואר האלקטרוני היומיומיות שלך ליותר פשוטות.

צור קבוצת אנשי קשר

אם יש לך קבוצה של עמיתים לעבודה או צוות, אתה צריך לשלוח הודעות דוא”ל לעתים קרובות, צור עבורם קבוצת אנשי קשר ואז במקום להוסיף כל אדם למייל ובטעות לשכוח מישהו, אפשר ליצור קבוצה ופשוט להקליד את השם הקבוצה בנמען הדואר, וכך לשלוח לכולם בו זמנית ללא צורך להקליד את כתובת הדוא”ל. של כל אחד בנפרד.

על מנת לעשות זאת ניכנס לאנשי קשר ונבחר בקבוצה חדשה ולאחר מתן שם לקבוצה נבחר ונכניס את פרטי חברי הקבוצה.

השתמש במפעילי חיפוש מתקדם של Gmail

בתיבת החיפוש של Gmail, אפשר להפעיל את החיפוש בדיוק כפי שמחפשים במנוע החיפוש של גוגל כלומר להשתמש במסנני חיפוש כדי לדייק יותר אותו וכך אם יש לך המון הודעות דוא”ל ואתה מחפש משהו מסוים, שימוש בפרמטרים של חיפוש  מאפשרים לך למצוא בקלות את המבוקש.

על מנת לעשות זאת נלחץ על החץ של התיבה הנפתחת שבתיבת החיפוש ב – Gmail ואפשר לסנן את המיילים בהתאם לצורך ע”פ נושא, ע”פ שולח, ע”פ מילים בתוך המייל ועוד

שלח הודעות דוא”ל מוצפנות

אם אתה משתמש ב- Chrome בתור הדפדפן שלך, יש תוסף nifty המאפשר לך להצפין הודעות דוא”ל. זה מבטיח את הנתונים הרגישים שאתה שולח מוצג רק על ידי העיניים שאתה רוצה לראות את זה.

כדי לעשות זאת יש להוריד ולהתקין את התוסף.

בטל אימייל שנשלח

אם ביצעת שגיאה בהודעה, שלחת אותה לאדם הלא נכון או שכחת מידע כלשהו, ​​ניתן לבטל דוא”ל שנשלח עד 30 שניות לאחר לחיצה על הלחצן שלח.

כדי לעשות זאת יש להכנס להגדרות ובחר באפשרות בטל את שלח.

צור חתימה לדוא”ל

חתימות דוא”ל מראות שאתה מקצוען. ודא שב – Gmail שלך יש חתימה כזו שאנשים ישימו לב אליה ונצל את החתימה להוסיף בה מידע חשוב עליך שהם צריכים לדעת.

כדי לעשות זאת יש להכנס להגדרות ולהוסיף את פרטי החתימה

הפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך לרשימת מטלות

במקום לכתוב דברים, אנשים נוטים לשלוח דברים לעצמם שהם צריכים לזכור. אתה יכול להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך אל רשימת מטלות כך מובטח לך לקבל את הזיכרון שלך רץ בעת לבדוק את הדוא”ל שלך בבוקר.

כדי לעשות זאת יש צריך להוריד את האפליקציה  האפליקציה todoist להתקין ולהוסיף לגוגל כרום מהכתובת https://todoist.com/gmail

אפשר התראות שולחן עבודה

אם אינך רוצה לחזור לבדוק את Gmail, בכל כמה זמן, הפעלת התראות על שולחן עבודה הוא דבר מושלם עבורך. בזמן שאתה עושה משימות אחרות במחשב, חלון קופץ יודיע כאשר קיבלת את הדוא”ל שאתה מחכה.

כדי לעשות זאת יש להיכנס להגדרות הג’ימייל ולהפעיל את ההתראות

צא מתוך מחשבים אחרים

אם אתה עובד עם מחשבים המשותפים ליותר ממשתמש אחד חשוב לצאת מחשבון Gmail שלך על מחשבים משותפים

כדי לעשות זאת יש לרדת עד סוף תיבת הדוא”ל וללחוץ על לחצן פרטים. משם אפשר להתנתק מכל שאר הפעלות האינטרנט.

טיפים אלו יכולים לעזור לשפר את חוויית Gmail שלך. אפילו הדברים הקטנים ביותר יכולים לעשות הבדל עצום!

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.

אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך

ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

פוסטים
חיפוש פוסטים לפי חודשים