כיצד לשלוח הודעת מייל חסוייה בג’ימייל

בוודאי כבר שמעתם על התכונות החדשות של Gmail  על חלקם כתבתי בבלוג לפני כשבועיים. אחת מהתכונות קשורה לפרטיות. תכונה זו היא מצב סודי. עם מצב סודי, ניתן ליצור ולשלוח הודעות דוא”ל עם תאריך תפוגה. לדוגמה נתונים רגישים שלא רוצים שיישארו בתיבת דואר נכנס לתקופה בלתי מוגבלת של זמן (מחכה עיניים חטטניות כדי לרגל). כאשר מצב סודי מופעל, אפשר לקבוע תאריך תפוגה ספציפי עבור אותו דוא”ל, כך שהוא יימחק באופן אוטומטי לאחר תאריך יעד מוגדר.

כיצד להשתמש בתכונה זו ב Gmail?

תחילה יש להשתמש ב  Gmail החדש.  פיתחו את Gmail ולחצו על סמל גלגל השיניים. אם אתם רואים נסה את Gmail החדש, לחצו עליו, ואז Gmail   ייטען מחדש ויהיה בגרסה החדשה. אם אתם כבר משתמשים בגרסה החדשה יופיע לאחר לחיצה על גלגל השיניים חזור לגרסה הקלאסית של Gmail.

הערה חשובה : למשתמשי דפדפן Firefox מצב סודי יופיע רק אחרי שנפתח את  Gmail החדש  ב- Chrome .  אם אתם משתמשים ב –  Firefox ולא רואים את ‘מצב חסוי’, פיתחו את חשבונכם ב –  Chrome  כיתבו הודעת אימייל ולאחר מכן חזרו אל Firefox כדי לוודא שהתכונה מופעלת כעת.

כיצד להשתמש במצב סודי

פיתחו את Gmail ולחצו על אימייל חדש. בתחתית ההודעה תראו סמל שעון קטן והסמל ‘מצב חסוי’ מוכן.

כאשר תלחצו על סמל זה, יופיע חלון קופץ שבו תוכלו לקבוע את ההגדרות עבור הודעת אימייל זו

מצב סודי מוגדר על בסיס דואר אלקטרוני, לכן עליכם לבצע פעולה זו עבור כל הודעת דוא”ל שבה ברצונכם להשתמש עם התכונה.

 

קביעת תצורה של הגדרות מצב סודי עבור הודעת דוא”ל.

 

הגדירו את תאריך התפוגה של הודעת האימייל (מינימום יום אחד, המקסימום הוא חמש שנים), בהתבסס על הזמן שבו תרצו שתוקף האימייל יפוג. לאחר שתעשו זאת, תגדירו את קוד הגישה.

קיימות שתי אפשרויות:

  • קוד סיסמה ב –  SMS : קוד גישה הדרוש להצגת האימייל יישלח לנמען באמצעות הודעת טקסט.
  • ללא קוד  סיסמה ב –  SMS : אין צורך בקוד גישה כדי להציג את הודעת האימייל.

בחירה באפשרות שליחה עם קוד SMS תציג חלון קופץ בו צריך להזין את מספר הטלפון של הנמען וללחוץ על שליחה.

חשוב לדעת כי בשלב זה לא מוגדרת האפשרות להזין קוד SMS מישראל

כיתבו את הדוא”ל ולחצו על שלח.

אם בחרתם בהגדרת תצורה של מצב חסוי עם סיסמת  SMS תתבקשו להזין מספר טלפון (כך שניתן לשלוח את הקוד באמצעות טקסט , ללא קוד גישה זה, הנמען אינו יכול להציג את הודעת האימייל .

סיסמת ה- SMS  תהיה תקפה למשך 5 דקות בלבד.

 

כך נראית כותרת המייל המתקבל אצל הנמען

כניסה למייל  הוא יתבקש להקליד את הקוד שנשלח אליו ב SMS

אם אתם בוחרים באפשרות ללא קוד סיסמה, דוא”ל זה יכול להיות מוצג על ידי כל מי שיש לו גישה ללקוח הדוא”ל של הנמען. לקבלת אבטחה רבה יותר, מומלץ להשתמש עם אפשרות קוד סיסמה.  בדרך זו הנמען חייב להיות עם הטלפון שלו על מנת שיוכל  להקליד את קוד ההודעה ולקרוא את הדוא”ל אשר יפוג בתאריך שאתה מוגדר

בתחתית ההודעה נראה מתי יפוג תוקף הקישור

 

אם נכנס למייל לאחר תפוגת תוקף הקישור נקבל את ההודעה הבאה

 

מדגישה שוב חשוב לדעת כי בשלב זה לא מוגדרת האפשרות להזין קוד SMS מישראל

 

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

 

תגובה אחת על כיצד לשלוח הודעת מייל חסוייה בג’ימייל

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

ארכיון