השימוש בקיצורי מקלדת הופך את העבודה לקלה ומהירה יותר. קיצורי המקשים המוכרים הם לדוגמה CTRL+C עבור פקודת העתק, CTRL+V עבור פקודת הדבק, CTRL+S עבור שמור.
החל מגרסת אופיס 2010 נכללת תכונה חדשה המקבילה לקיצורי מקלדת שנקראת תיאורי מקשים. תכונה זו מאפשרת להשתמש במקלדת לצורך ביצוע פעולות שונות בקלות וללא צורך לזכור בעל פה את הקיצורים.
תיאורי המקשים מאפשרים למשמשים לדעת אילו קיצורים מפעילה הפקודה. לכל תוכנה תיאורי מקשים משלה.
להצגת תיאורי המקשים יש ללחוץ על מקש ALT במקלדת
על רצועת הכלים של התוכנה יופיעו תגי אותיות המציינות אילו מקשים יפעילו את הכרטיסיות השונות ואת הפקודות שבסרגל הכלים לגישה מהירה
אופן השימוש
- לחיצה במקלדת על ALT תציג את התגים המציינים אילו מקשים יפעילו את הכרטיסיות השונות ואת הפקודות שבסרגל הכלים לגישה מהירה.
- להצגת הפקודות של כרטיסיית בית לוחצים על האות י במקלדת ואז יופיעו תיאורי המקשים של כרטיסיית בית.
- כדי להפעיל את הפקודה הרצויה לוחצים על המקש או צרוף המקשים המופיע בפקודה והיא תבוצע.
דוגמאות:
בתוכנת וורד
- לחיצה על ALT אח"כ על י ואח"כ על 1 תפעיל את פקודת מודגש לחיצה נוספת תשחרר את הפקודה
- לחיצה על ALT אח"כ על פ ואח"כ על ט תפעיל את הפקודה הוספת תיבת טקסט
בתוכנת אקסל
- לחיצה על ALT ואח"כ על ו ואח"כ על ף תפעיל את פקודת הוספת פונקציה
- לחיצה על ALT ואח"כ על פ ואח"כ על ק תפעיל את הפקודה הוספת תיבת טקסט
שימוש מושכל בתיאורי המקשים מקל על העבודה בתוכנות השונות רק צריך להתרגל….
אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.
