כיצד לשמור את תיבת הדוא”ל שלנו ב – Gmail מאורגנת?

תיקיות דוא”ל הן אחד הכלים החשובים ביותר לשמירת תיבת הדואר הנכנס שלנו מסודרת. 

בלעדיהם, תיבת הדואר הופכת מבולגנת מערבוב של משימות, פריטים להתייחסות, זבל ועוד.

סינון הודעות אלה בתיקיות מאפשר לנו לעקוב טוב יותר אחריהן  ולשמור על תיבת הדואר הנכנס שלנו מסודרת. 

הנה שלוש תיקיות דוא”ל חשובות שכדאי ליצור בכדי לשמור את תיבת הדואר שלנו מאורגנת.

  • תיקיית דואר בשם מעקב – בה נשמור הודעות הדורשות פעולה כלשהי מצדנו. אפשר לעבור אליה בכל עת ולטפל במה שנדרש עד לסיום הטוב של הטיפול
  • תיקיית דואר בשם הפנייה – המקום לכל דבר שנצטרך בעתיד כגון קבלות, תזכורות, הוראות ומסמכים חשובים נוספים. תיקייה זו תחסוך מאיתנו את הצורך לבצע חיפוש
  • תיקיות תאריך – תיקיות בהתבסס על תאריכי יעד – לדוגמה תיקייה בשם היום עבור משימות דחופות, תיקייה בשם שבוע עבור נושאים לטיפול עוד השבוע  תיקייה בשם החודש הזה לנושאים פחות דחופים וכד’

אלה שלוש תיקיות חשובות אך הן רק הצעות עלינו להתאים אותם לפי מה שעובד בשבילנו כמובן אשר להשתמש במסנני דוא”ל כפי שהסברתי בפוסט הקודם.

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

פוסטים
חיפוש פוסטים לפי חודשים