טבלת ציר (Pivot Table) באקסל – חלק שני

טבלת ציר זהו כלי המאפשר לנו ליצור חיתוכים בין מספר שדות בטבלת הנתונים שלנו.

ניתן בעזרת טבלת ציר לסנן את נתוני הרשומות ולהציג חישוב עבור חלק מהנתונים.

על הציר המוגדר ניתן לסובב את נתוני הטבלה באופן דינאמי.

תנאים מוקדמים

בטבלת הנתונים הטקסטים מעל העמודות בשורת הכותרת בגיליון הנתונים חייבים להכיל טקסט שונה וייחודי.

באם בנתונים יש עמודת תאריך כל התאים בעמודה זו חייבים להיות מלאים ותקינים.

רצף של נתונים – בבסיס הנתונים שלא יהיו שורות או עמודות ריקות ללא נתונים או שורות /עמודות רווח.

מומלץ להפוך את הנתונים לטבלה מעוצבת כטבלה דרך תפריט הוספה טבלה כולל הגדרת כותרות כל כותרת ייחודית הכותרות משמשות כשדות לטבלת הציר.

יתרונות הפיכה לטבלה – עיצוב טבלאי מצרף נתון חדש לטבלה המובנת יוצר טווח דינאמי, כמו כן כותרות העמודות הופכות להיות כותרות השדות נוח לקריאה בעת גלילת הטבלה כלפי מטה.

בגרסאות החדשות של אקסל נוספה האפשרות טבלאות ציר מומלצות  –  הצעת טבלאות ציר מובנות עם תצוגה מוקדמת איך זה אמור להראות עם הנתונים הקיימים

יצירת טבלת ציר

לעמודות ולשורות נגרור ערכים שהם טקסטים / קריטריונים שנרצה שהטבלה תציג לאזור הערכים נגרור נתונים מספריים בעלי משמעות

אפשר לקבץ תאריך לפי שנים ולעשות תצוגת שונות של סיכומים שכולם מתבססים על אותו הדבר

 

עיצוב השדות

את החישוב לסכום, ניתן לשנות לממוצע , מינימום, מקסימום ועוד . לחץ על קליק ימני על הטבלה ובחר ב הגדרת שדה ערכים . 

בחר את הפונקציה הרצויה מהרשימה (סכום, ספירה, ממוצע וכו’) או בכלי Table Pivot בכפתור שדה ערכים

דוגמאות

בחירת עיצוב רגיל – בחר תא ובו ערך בעמודת ערכים לחץ לחיצה ימנית בעכבר בחר הגדרת שדה ערכים. בלשונית סכם לפי בחר עיצוב ולחץ אישור

 

בחירת עיצוב % – בחר תא ובו ערך בעמודת ערכים לחץ לחיצה ימנית   בעכבר בחר הצג ערכים כ, מהצג ערכים כ בחר % מסה”כ ולחץ אישור

כך תראה טבלת הציר

 

קיבוץ שדות

ניתן לבצע מיון, סינון וקיבוץ לנתונים בטבלת הציר לפי חודשים , שנים וערכים נוספים .

כדי לבצע קיבוץ לחץ בקליק ימני על תוויות השורה או העמודה של הטבלה ובחר קיבוץ.

 

קיבוץ שדה טקסט

גרור  שדה לקוחות לתוויות שורה, בחר לפחות שני שמות לקוחות ובחר בלחצן ימני קבץ

קיבוץ תאריך

גרור את שדה תאריך בחר תא בשדה תאריך לחץ לחיצה ימנית בעכבר ובחר קיבוץ.

 

כלי הפריסה

כלי חדש החל מגרסת גרסת 2010 המאפשר סינון בקלות של נתוני הטבלה וקבלת חיתוכים שונים עבור נתונים.

לדוגמה אם שדה שמכיל את רשימת הלקוחות נמצא ברשימת שדות השאילתות בחלקה העליון של טבלת הציר, כלי הפריסה מאפשר לבחור את שם הלקוח מתוך רשימה של לקוחות שמוצגות בחלון הפריסה.

הוספת חלון כלי פריסה

  1. בחר תא בטבלת הציר.
  2. בחר בכרטיסיית כלי PIVOT TABLE ->אפשרויות -> כלי פריסה-> הוסף כלי פריסה.
  3. נפתח חלון כלי פריסה בו בוחרים שדה שאילתות , לדוגמה שדה לקוחות.
  4. חלון צף שכותרתו לקוחות מופיע והוא מציג את רשימת הלקוחות.
  5. לחיצה על החלון הצף תציג כרטיסיה חדשה , כרטיסיית כלי פריסה עם אפשרויות עיצוב של כלי הפריסה מיון תצוגת הפריטים ועוד.
  6. על מנת להסיר את החלון הצף יש ללחוץ עליו DELETE

כלי זה מאפשר לבחור את רשימת השדות של טבלת הציר אותם אנו רוצים לסנן . לאחר הבחירה לחיצה על כל אחד מהשדות והוא ייתן לנו סינון נתונים, לפי הנתונים שלחצנו במסננים אלו.

סינון

בטבלת ציר נוספה אפשרות של סינון תאריכים, תוויות (טקסט), סינון לפי צבע, ערכים.

בכל שדה עם לחיצה על החץ לפתיחת רשימת הפריטים ישתנה התפריט בהתאם לאופי הנתונים.

לדוגמה סינון לפי תאריכים

  1. צור טבלת ציר
  2. הורד את שדה תאריך לתוויות שורה.
  3. לחץ על הלחצן בתווית שורה ופתח את אפשרויות המיון והסינון
  4. בחר במסנני תאריכים וראה את אפשרויות הסינון המרובות

אני מזמינה אותך להגיב כאן בבלוג ולשתף את חבריך.
אם ברצונך להתייעץ בנושאי מחשבים, אינטרנט וטכנולוגיה, מחפש ליווי טכנולוגי השאר את פרטיך
ואשמח לעזור בהקדם.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

*

פוסטים
חיפוש פוסטים לפי חודשים